Đã từ rất cụm từ máy fax đã không còn được nhắc thường xuyên, một phần là thiết bị này với công nghệ đã cũ, ra đời từ rất lâu rồi, tuy nhiên đến nay vẫn còn được bán và bán rất chạy do nhu cầu sử dụng vẫn còn, đặc biệt là trong các công ty văn phòng lớn, chúng ta hãy một lần nữa tìm hiểu lại máy fax là gì và cách sử dụng như thế nào nhé!

Fax là gì?

• Fax, điện sao hay điện thư được gọi là kỹ thuật điện tử gửi bản sao (tiếng anh là copy) trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện. Máy gửi có khả năng rà quét bản gốc, đổi thông tin thành tín hiệu rồi phát qua đường dây điện đến máy nhận ở một nơi khác. Máy nhận sau đó đổi tín hiệu ngược lại và in bản sao lên giấy.
• Từ fax của tiếng Anh phát âm gọn từ tiếng Latin facsimile (fac: tạo; simile: tương tự).
• Kỹ thuật fax thay thế kỹ thuật liên lạc bằng điện tín trong thập niên 1980. Ngày nay tuy fax dần dần bị email thay thế trong nhiều lĩnh vực truyền thông, fax vẫn còn được sử dụng vì những lợi điểm sau:
  • Nhiều loại hồ sơ quan trọng không nên dùng email để tránh bị mất hay đánh cắp
  • Ở một số quốc gia chữ ký điện tử trên email không được tín nhiệm bằng chữ ký trên giấy fax
  • Ngoài ra, các hãng công ty lớn dùng fax servers, máy tính phục vụ với khả năng chuyển các loại hồ sơ thành tín hiệu fax gửi đi, nhận fax, chuyển thành email và phát vào máy tính cá nhân của nhân viên, không cần in ra giấy.

>>  Xem thêm: Azota.vn đăng ký tài khoản học sinh như thế nào?

Lịch sử hình thành máy fax

Gửi tín hiệu theo dây dẫn

• Nhà sáng tạo Alexander Bain người Scotland được xem như người đầu tiên phát minh ra hệ thống gửi hồ sơ bằng tín hiệu điện năm 1843.
• Ông dùng tác động qua lại của quả lắc đồng hồ điện để tạo các đường ngang, rà quết được các nét mực trên giấy. Đến năm 1851 Frederick Bakewell cải tiến thêm phát minh của Bain và đem triển lãm tại London.
• Năm 1861 Giovanni Caselli, vật lý học người Ý, sáng chế ra máy Pantelegraph gửi được bản sao của hồ sơ gốc giữa Lyon và Paris. Thời gian này điện thoại chưa được phổ biến.
• Năm 1881, Shelford Bidwell người Anh thiết kế máy rà và vẽ hình và gửi được hình 2 chiều, không cần nơi nhận phải vẽ lại bằng tay.
• Đến khoảng năm 1900 Arthur Korn sáng chế máy Bildtelegraph giúp phổ biến các thông báo có hình những người mất tích hay đang bị truy nã tại châu Âu.
• Sau đó, những máy gửi điện thư khác như máy Bélinograf (1930) của Édouard Belin và máy Hellschreiber của Rudolf Hell (1929). Rudolf Hell là người tiên phong trong thiết kế cơ động rà quết hình và phát tín hiệu.

>> Bạn đang xem chuyên mục: Kinh nghiệm mua sắm –  Công nghệ

Gửi tín hiệu không cần dây dẫn

• Năm 1924 Richard H. Ranger nhân viên đài Radio Corporation of America sáng chế máy gửi hồ sơ bằng sóng radio trong lòng biển. Đây là tiền thân của máy fax ngày nay. Ngày 29 tháng 11 1924 hình chân dung tổng thống Mỹ Calvin Coolidge gửi từ New York băng ngang Đại Tây Dương đến London.
• Ngày nay fax dùng sóng radio vẫn còn được sử dụng trong thông tin khí tượng. Cũng vào năm 1924, Herbert E. Ives dùng kỹ thuật phân tách màu sáng chế ra máy fax đầu tiên có khả năng in màu.
• Giữa thập niên 1970 máy Exxon Qwip là máy đầu tiên dùng tia sáng để rà và ghi tín hiệu lên một trục ống quay. Tia sáng phản chiếu thay đổi cường độ sáng tối thùy theo độ đậm nhạt trên giấy hồ sơ gốc. Cường độ tia sáng được đổi thành xung điện đưa vào bộ phận phát âm.
• Tín hiệu âm thanh sau đó được truyền theo dây dẫn điện thoại đến máy nhận. Máy nhận có bộ phận nghe, ghi nhận âm thanh và chuyển dịch thành tín hiệu.
• Tín hiệu sau đó được truyền vào máy phun mục, in lên giấy bản sao nằm trên một trục ống xoay cùng vận tốc với trục ống của máy gửi. Máy Exxon Qwip thời bấy giờ kích thước rất lớn và rất đắt tiền. Chỉ có các hãng thiết kế lớn mới có khả năng mua.
• Đến năm 1985, Hank Magnuski chế ra phần cứng để dùng kỹ thuật fax trên board chính máy tính gọi là GammaFax.

>>  Xem thêm: Gợi ý đáp án mô đun 4.0 tiểu học cho giáo viên tiểu học – chương trình GDPT 2018

Các loại fax:

• Máy fax đơn thuần
• Máy đa năng gồm khả năng gửi và nhận fax, scan rà hình và in
• Máy fax analog
• Máy fax digital
• Máy fax trắng đen
• Máy fax màu
• Phần mềm phát tín hiệu fax thẳng từ máy tính vào dây dẫn điện thoại (như WinFax của Windows)

Những kỹ thuật in bản sao

• Loại giấy cuộn in bằng nhiệt: nhược điểm dễ bị phai
• In bằng mực phun: được phùng phổ biến nhất hiện nay
• In bằng Laser: sử dụng công nghệ cao hơn, giá thành cũng khá đắt so với hai loại trên.

Máy fax là gì? Gửi fax là gì?

• Máy fax là máy gì? Máy fax để làm gì? Thì Máy fax được viết tắt bởi từ facsimile. Đây là một thiết bị được sử dụng gửi tài liệu điện tử thông qua mạng điện thoại. Máy fax hay còn được gọi là máy viễn thông hoặc máy telefax.
• Theo đó, gửi fax chính là hoạt động gửi thông tin đến cho khách hàng, đối tác hoặc doanh nghiệp dựa vào số fax mà bên họ cung cấp. Hình thức này giúp việc gửi thông tin vừa nhanh chóng vừa có hiệu quả cao hơn rất nhiều so với các hình thức gửi thông thường khác.

>>  Xem thêm: Viết content là gì? Viết content chuẩn SEO cho người mới bắt đầu

Số fax là gì? Số fax có bao nhiêu số?

Số fax là gì?

• Tương tự như số điện thoại, số phách sử dụng giúp việc phân biệt địa chỉ mà họ cần gửi. Điều này sẽ tránh được các trường hợp gửi sai.
• Vậy nên khi cần trao đổi thông tin với đối tác bạn cũng đừng quên gửi cho họ số fax đơn vị mình nhé. Tùy thuộc theo nhu cầu sử dụng bạn có thể trang bị một hoặc là nhiều số fax khác nhau.

Số fax có bao nhiêu số?

Theo bạn, số fax có bao nhiêu số? Số phách chính là một dãy số các ký tự. Các số fax này thường được công ty chọn theo số điện thoại. Ví dụ như công ty Abc có số fax là +84 (3) 32553 3828…

Gửi fax là gì? Cần lưu ý gì khi gửi Fax?

• Gửi fax chính là gửi tài liệu và thông tin dựa trên một số fax được khách hàng hoặc đối tác cung cấp. Khi sử dụng fax để truyền dữ liệu bạn sẽ cần lưu ý một số điểm sau:
• Outbox sẽ là nơi lưu giữ các bản fax chưa được gửi.Send items được dùng để ghi lại những bản fax đã được gửi thành công.
• Inbox giúp cất giữ các bản fax đã được nhận.
• Không phải máy fax nào cũng sẽ in tài liệu lên mặt giấy ngay khi nhận được thông tin, tùy thuộc vào cài đặt của người dùng mà mỗi máy sẽ khác nhau.
• Bên cạnh sử dụng phần mềm in fax của Windows, người dùng cũng có thể gửi fax bằng các phần mềm có chức năng in như Word, Excel,…

>>  Xem thêm: Đàn Kalimba là gì? Review đàn Kalimba online giá rẻ

Các cách sử dụng máy fax – 3 cách gửi fax thông dụng:

Cách gửi fax thông qua internet bằng gmail

Ngoài ra có rất nhiều khách hàng chọn gửi fax qua internet bằng gmail. Cụ thể như:

• Bước 1: Bạn cần chắc chắn mình đã có một tài khoản fax trực tuyến. Nếu chưa tiến hành việc đăng ký địa chỉ email dịch vụ fax trực tuyến trước.
• Bước 2: Mở gmail, hộp thư gmail được mở ra trong trường hợp bạn đã sẵn sàng đăng nhập. Nếu chưa đăng nhập thì hãy nhập địa chỉ gmail và mật khẩu để tiếp tục. Lưu ý, bạn sẽ không gửi fax được từ ứng dụng gmail điện thoại.
• Bước 3: Nhấn nút màu xám có tiêu đề COMPOSE (Soạn) nằm ở bên trái phía trên hộp thư email.
• Bước 4: Nhập số fax và phần mở rộng dịch vụ. Gõ số mà bạn cần gửi bản fax vào mục “To” (đến). Theo sau đó là phần mở rộng dịch vụ.
• Bước 5: Viết thư xin việc và nhập vào từ khóa “cover letter”. Hay thư xin việc vào mục trường chủ đề “Subject”. Trong trường hợp không phải nộp đơn xin việc thì bạn sẽ để trống.
• Bước 6: Tải file tài liệu lên. Bạn cũng có thể gõ thêm thông tin vào nội dung email trong cửa sổ nếu như muốn gửi fax bằng văn bản.
• Bước 7: Nhấn chọn “Send” có màu xanh dương nằm ở phía dưới, bên trái của cửa sổ.

>>  Xem thêm: Đồng hồ báo thức online – cách hẹn giờ báo thức trên máy tính và trên điện thoại

Gửi fax bằng máy tính

Để tiến hành gửi fax bằng máy tính bạn sẽ thực hiện các thao tác sau: (Windows 10, các phiên bản có thể khác đôi chút)

• Bước 1: Tại hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ nhập Fax > Chọn Windows Fax and Scan.
• Bước 2: Khi cửa sổ Windows Fax and Scan xuất hiện, nhấn vào Fax ở góc trái màn hình > Nhấn vào New Fax.
• Bước 3: Lúc màn hình hiển thị như hình sau, tiến hành nhập thông tin.
  • Tại To nhập số fax người nhận.
  • Tại Subject nhập chủ đề nội dung của tài liệu.
  • Tại phần soạn thảo nhập nội dung.
• Bước 4: Chọn Send.

Gửi fax bằng máy photocopy

Các bước thực hiện trên máy photocopy Xerox, các máy khác có thể tương tự:

• Bước 1: Chọn Fax trên bảng điều khiển. Chọn chức năng gửi fax của máy photocopy
• Bước 2: Quét bản gốc. Quét bản gốc của tài liệu
• Bước 3: Nhập số fax cần gửi. Nhập địa chỉ máy fax muốn gửi tài liệu
• Bước 4: Nhấn Start.

Top các máy fax tốt nhất hiện nay

Máy Fax giấy thường Sharp UX-P710 (có chức năng photocoppy)

– Máy Fax Sharp giấy thường.

– Danh bạ lưu được 99 số.

– Nạp văn bản tự động 10 tờ.

– Chuyển fax nhanh 9 giây.

– Lưu giữ được 46 trang tài liệu khi hết giấy.

– Sao chụp liên tục 30 bản.

– Chức năng keylock.

– Màn hình hiển thị số gọi đến.

– Có phím Navigator dò tìm bộ nhớ nhanh.

– Sử dụng mực phim dài FO – 6CR.

– Nhập khẩu Thái Lan

– Bảo hành: 12 tháng.

Máy Fax Brother FAX-2840 – Hàng chính hãng

Chức năng Fax/ In laser / Photocopy

• Bộ nhớ 16 MB
• Tốc độ in 20 trang/phút
• Độ phân giải 600×600 dpi
• Màn hình LCD 2 lines
• Phóng to thu nhỏ 25%-400%
• Tốc độ Model 33.6Kbps
• Tốc độ kết nối 200 điểm
• Bộ nhớ truyền dân 400 trang
• Khay giấy 250 trang
• Tự nạp bản gốc 20 trang (ADF)
• Có tích hợp tai nghe điện thoại

Với những thông tin về máy fax, 3 cách gửi fax được sử dụng nhiều hiện nay, Ngọc Review hy vọng có thể mang đến kiến thức có ích cho bạn đọc. Từ đó áp dụng một cách tốt nhất vào thực tế, trong trường hợp muốn gửi fax cho một ai đó, một cá nhân, doanh nghiệp bất kỳ.

>> Bạn đang xem chuyên mục: Kinh nghiệm mua sắm –  Công nghệ

>> Các chuyên mục khác: Đồ gia dụng – Làm đẹp – Mẹ và bé – Nhà cửa đời sống – Sức khỏe

>> Săn mã giảm giá mua sắm tiết kiệm hơn tại: Mã giảm giá – Mã giảm giá Shopee – Lazada – Tiki

Xem thêm:

• Top 4 nồi chiên k dầu BlueStone giảm giá 33%-50% trên Shopee Mall
• Món ngon ngày tết 2022 – nướng cá bằng nồi chiên không dầu 
• Review Bình sữa Hegen của nước nào? có tốt không?